Adatkezelési tájékoztató
Hatályos: 2026. oktober 1.
A Meghivlak.com weboldalán (a továbbiakban: Weboldal) és a rajta keresztül nyújtott szolgáltatás során személyes adatokat kezelünk. Ez a tájékoztató közérthetően bemutatja, milyen adatokat, miért, milyen jogalappal és meddig kezelünk, kikkel osztjuk meg őket, és milyen jogok illetik meg Önt.
1. Az adatkezelő
| Név | Molnár Kornél |
|---|---|
| Székhely | 4090, Polgár, Kiss Ernő utca 3/a |
| support@meghivlak.com | |
| Telefon | +36202933082 |
| Adószám | 92453908-1-29 |
| Egyéni vállalkozói nyilvántartási szám | 62927361 |
| Tárhelyszolgáltató | GoDaddy, 2155 East GoDaddy Way. Tempe, AZ 85284 USA, (480) 505-8877 |
Adatvédelmi tisztviselő kinevezésére nem vagyunk kötelezettek, ilyet nem neveztünk ki. Adatvédelmi kérdéseivel forduljon hozzánk a fenti elérhetőségeken.
2. Jogszabályi háttér
Az adatkezelés során különösen az alábbi jogszabályokat tartjuk szem előtt: a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről szóló (EU) 2016/679 rendelet (GDPR); az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.); az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény; a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.); a fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvény (Fgytv.); a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (Szvt.) és az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény.
3. Az adatkezelések részletei
Az alábbi táblázatok adatkezelési célonként mutatják be, mit és hogyan kezelünk. Automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást nem végzünk.
3.1. Megrendelés és a szerződés teljesítése
| Kezelt adatok | Név, e-mail cím, telefonszám (nem kötelező), számlázási cím (irányítószám, település, utca, házszám), a megrendelt csomag, a fizetendő összeg, a felhasznált kuponkód, a rendelésazonosító, a megrendelés időpontja és állapota, valamint a Meghívó oldal elkészítéséhez Ön által megadott tartalmak (pl. nevek, időpont, helyszín, szövegek, fotók). |
|---|---|
| Az adatkezelés célja | A megrendelés feldolgozása, a szolgáltatás teljesítése, a kapcsolattartás Önnel (pl. visszaigazolás, a meghívó elkészítéséhez szükséges egyeztetés). |
| Jogalap | Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont). A telefonszám megadása önkéntes, a megrendeléshez nem szükséges. |
| Megőrzés | A számlázási adatokat 8 évig őrizzük (lásd 3.3). A rendelés további adatait a szerződés teljesítésétől számított 5 évig őrizzük meg (Ptk. 6:22. § szerinti általános elévülési idő), a jogi igények érvényesítéséhez és védelméhez fűződő jogos érdekünk alapján (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). A Meghívó oldal tartalmát a szolgáltatás elérhetőségének ideje alatt (az esküvő napját követő 7 napig) kezeljük, ezt követően töröljük. |
| Az adatmegadás következménye | A megrendeléshez szükséges adatok megadása a szerződéskötés feltétele; ezek nélkül a megrendelés nem teljesíthető. |
| Címzettek | Tárhelyszolgáltató; a számlázz.hu üzemeltetője (lásd 3.3); a SimplePay üzemeltetője (lásd 3.2). |
3.2. Bankkártyás fizetés
| Kezelt adatok | A SimplePay részére továbbított adatok: név, e-mail cím, számlázási cím, a fizetendő összeg és a rendelésazonosító. Nálunk a fizetés állapota és a tranzakcióazonosító kerül rögzítésre. A bankkártya-adatokat Ön közvetlenül a SimplePay biztonságos oldalán adja meg, azokat mi nem látjuk és nem tároljuk. |
|---|---|
| Az adatkezelés célja | A bankkártyás fizetés lebonyolítása. |
| Jogalap | Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont). |
| Megőrzés | A fizetés állapotát és a tranzakcióazonosítót a rendelés többi adatával együtt őrizzük (lásd 3.1). |
| Címzett | OTP Mobil Szolgáltató Kft. (SimplePay). A fizetési szolgáltatás nyújtása során önálló adatkezelő; adatkezeléséről a SimplePay weboldalán (simplepay.hu) elérhető tájékoztatójuk ad felvilágosítást. |
3.3. Számlázás
| Kezelt adatok | Név, számlázási cím, e-mail cím, a megrendelt szolgáltatás megnevezése és összege, a számla sorszáma, valamint a kiállított számla PDF-másolata. |
|---|---|
| Az adatkezelés célja | A számla kiállítása és elektronikus megküldése, a számviteli és adózási kötelezettségek teljesítése. |
| Jogalap | Jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont) – az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény és a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény alapján. |
| Megőrzés | 8 év (Szvt. 169. §). |
| Címzettek | A számlázást a számlázz.hu online számlázóprogramon keresztül végezzük; a program üzemeltetője, a KBOSS.hu Kft. (1031 Budapest, Záhony utca 7.) adatfeldolgozóként jár el. A számlaadatokat – ha jogszabály azt előírja – a számlázóprogram a Nemzeti Adó- és Vámhivatalnak (NAV) is továbbítja. |
3.4. Admin felület (azonosító kód)
| Kezelt adatok | Az Ön 6 karakteres azonosító kódja; az ügyfél-nyilvántartásban tárolt adatok (a meghívó neve, e-mail cím, csomag, létrehozás dátuma); a munkamenet azonosítója (süti); a sikertelen belépési kísérletek száma a munkameneten belül. |
|---|---|
| Az adatkezelés célja | Az Ön azonosítása és a Meghívó oldalhoz tartozó visszajelzések védett megtekintése; jogosulatlan hozzáférés megelőzése. |
| Jogalap | Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont); a jogosulatlan hozzáférés megelőzése – jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). |
| Megőrzés | A munkamenet-süti a böngésző bezárásáig él. Az azonosító kódot és a nyilvántartott adatokat a szolgáltatás elérhetőségének ideje alatt (az esküvő napját követő 7 napig) őrizzük. |
| Címzettek | Tárhelyszolgáltató. |
3.5. Kapcsolatfelvétel
| Kezelt adatok | Név, e-mail cím, telefonszám (ha megadja), az üzenet tartalma. |
|---|---|
| Az adatkezelés célja | A megkeresések megválaszolása, ajánlatadás. |
| Jogalap | Az Ön kérésére a szerződéskötést megelőző lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont); egyéb megkeresés esetén a megkeresés megválaszolásához fűződő jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). |
| Megőrzés | ; ha a megkeresésből megrendelés lesz, a 3.1 pont szerint. |
| Címzettek | Az e-mail szolgáltatás és a tárhely szolgáltatója. |
3.6. Panaszkezelés
| Kezelt adatok | Név, elérhetőség, a panasz tartalma, a panasz kivizsgálásával és megválaszolásával kapcsolatos iratok. |
|---|---|
| Az adatkezelés célja | A fogyasztói panaszok kezelése. |
| Jogalap | Jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont) – Fgytv. 17/A. §. |
| Megőrzés | 3 év. |
| Címzettek | Tárhelyszolgáltató; az eljáró hatóság vagy békéltető testület, ha a panasz oda kerül. |
3.7. Technikai adatok, sütik és külső szolgáltatások
Tárhely-naplók. A tárhelyszolgáltató a szerver működéséhez és biztonságához szükséges technikai naplókat készíthet (pl. IP-cím, időpont, a kért oldal, a böngésző típusa). Jogalap: jogos érdek (a szolgáltatás biztonságos üzemeltetése). A megőrzési időt a tárhelyszolgáltató szabályai határozzák meg.
Sütik. A Weboldal kizárólag az admin felület működéséhez szükséges munkamenet-sütit használja, amely a belépéshez elengedhetetlen, ezért ehhez külön hozzájárulás nem szükséges. Analitikai vagy marketing célú sütit nem használunk.
4. A meghívottak (vendégek) adatai
4.1. Szerepek. A Meghívó oldalon a meghívottak által megadott visszajelzések a Megrendelő (a házaspár) esküvőszervezési céljait szolgálják. A Megrendelő dönti el, kiket hív meg, milyen adatot kér, és mire használja fel a visszajelzéseket. Mi ezeket az adatokat a Megrendelő megbízásából, annak utasításai szerint kezeljük, kizárólag azért, hogy a visszajelzés-gyűjtő szolgáltatást nyújtsuk – ennyiben adatfeldolgozóként járunk el.
4.2. Kezelt adatok. A visszajelző űrlapon megadott adatok (jellemzően: név, részvételi szándék, kísérők száma, étkezési igény, üzenet) és a beküldés időpontja. A visszajelzés önkéntes. Az étkezési igény megadásakor – ha az egészségi állapotra utal (pl. ételallergia) – különleges adat kerülhet megadásra; ennek megadása teljesen önkéntes, és a megadással a vendég kifejezetten hozzájárul a kezeléséhez (GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pont). Kérjük, csak azt adja meg, ami a szervezéshez valóban szükséges.
4.3. Cél. Az esküvő megszervezése (létszám, étkezés, ültetés), a vendégek tájékoztatása.
4.4. Megőrzés. A visszajelzéseket a Megrendelő admin felületén tároljuk, és őrizzük, ezt követően töröljük; a Megrendelő kérésére korábban is. A Megrendelő az adatokat az admin felületről bármikor exportálhatja.
4.5. A vendégek jogai. A vendégek jogaikat elsősorban a Megrendelővel szemben gyakorolhatják; ha hozzánk fordulnak, tájékoztatjuk őket, és kérésüket továbbítjuk a Megrendelőnek, akit ebben segítünk. Jogaikról és a jogorvoslatról a 8–9. pont ad tájékoztatást.
4.6. Adatfeldolgozási feltételek (GDPR 28. cikk). Az alábbi feltételek a Szolgáltató és a Megrendelő közötti szerződés részét képezik (ÁSZF 7.4 és 11. pont), és a vendégek adatainak kezelésére vonatkozó adatfeldolgozói megállapodásnak minősülnek:
- Tárgy és időtartam: a visszajelzések gyűjtése és tárolása a szolgáltatás elérhetőségének idejére, illetve a fenti törlési határidőig.
- Jelleg és cél: tárolás, megjelenítés a Megrendelő admin felületén és exportálás, kizárólag a Meghívó oldal visszajelzés-szolgáltatásának nyújtása céljából.
- Az adatok típusa és az érintettek köre: a meghívottak a 4.2 pontban felsorolt adatai.
- A Szolgáltató az adatokat kizárólag a Megrendelő dokumentált utasításai alapján kezeli, kivéve, ha jogszabály mást ír elő.
- A Szolgáltató gondoskodik arról, hogy az adatokhoz hozzáférő személyek titoktartásra kötelesek.
- A Szolgáltató a 7. pontban leírt biztonsági intézkedéseket alkalmazza.
- További adatfeldolgozó: a Szolgáltató a tárhelyszolgáltatót veszi igénybe; további adatfeldolgozó igénybevételéről a Megrendelőt előzetesen tájékoztatja, aki ez ellen kifogást emelhet.
- A Szolgáltató a Megrendelőt – a feldolgozás jellegének figyelembevételével – segíti az érintetti jogok teljesítésében.
- Adatvédelmi incidens esetén a Szolgáltató indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja a Megrendelőt.
- A szolgáltatás megszűnésekor, illetve a megőrzési idő leteltével a Szolgáltató az adatokat törli, vagy a Megrendelő választása szerint kiadja (exportált formában).
- A Szolgáltató a Megrendelő kérésére rendelkezésre bocsátja a fenti kötelezettségek teljesítésének igazolásához szükséges információkat.
5. Címzettek, adatfeldolgozók
| Címzett | Szerepe | Cél |
|---|---|---|
| GoDaddy, 2155 East GoDaddy Way. Tempe, AZ 85284 USA | adatfeldolgozó | A Weboldal és az adatok tárolása |
| KBOSS.hu Kft. (számlázz.hu), 1031 Budapest, Záhony utca 7. | adatfeldolgozó | Számlázás |
| OTP Mobil Szolgáltató Kft. (SimplePay) | önálló adatkezelő | Bankkártyás fizetés |
| Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) | hatóság | Számlaadatok, ha jogszabály előírja |
6. Adattovábbítás harmadik országba
A tárhelyszolgáltató az Európai Gazdasági Térségen belül működik, a személyes adatokat az Európai Gazdasági Térségen kívülre nem továbbítjuk
7. Adatbiztonság
A személyes adatokat megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védjük, így különösen: a Weboldal titkosított (HTTPS) kapcsolaton érhető el; a személyes adatokat tartalmazó állományok közvetlen webes elérését kiszolgálói beállítással letiltottuk; az admin felület egyedi azonosító kóddal védett, és minden Megrendelő kizárólag a saját Meghívó oldalához tartozó adatokat éri el; a bankkártya-adatokat nem kezeljük. Adatvédelmi incidens esetén a jogszabályi előírások szerint járunk el (szükség esetén a NAIH és az érintettek értesítésével).
8. Az Ön jogai
Ön a GDPR alapján a következő jogokkal élhet:
- Hozzáférés (15. cikk): tájékoztatást kérhet arról, hogy kezeljük-e a személyes adatait, és másolatot kaphat róluk.
- Helyesbítés (16. cikk): kérheti a pontatlan adatok kijavítását.
- Törlés (17. cikk): kérheti az adatai törlését, ha ennek jogszabályi feltételei fennállnak. A jogszabály alapján megőrzendő adatokat (pl. számlaadatokat) a megőrzési idő végéig nem törölhetjük.
- Korlátozás (18. cikk): kérheti az adatkezelés korlátozását.
- Adathordozhatóság (20. cikk): a szerződés teljesítése alapján kezelt, Ön által megadott adatait géppel olvasható formában megkaphatja.
- Tiltakozás (21. cikk): a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen az Ön helyzetével kapcsolatos okból tiltakozhat.
- Hozzájárulás visszavonása: ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul, azt bármikor visszavonhatja; ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Kérelmét a 1. pontban megadott elérhetőségeken nyújthatja be. A kérelemre indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk; ez a határidő a kérelem összetettsége és a kérelmek száma miatt további két hónappal meghosszabbítható, erről az indokok megjelölésével tájékoztatjuk. A tájékoztatás és az intézkedések díjmentesek. A jogai gyakorlásához szükség esetén kérhetjük a személyazonosságának megerősítését.
9. Jogorvoslat
Ha úgy érzi, hogy személyes adatainak kezelése sérti a jogszabályokat, panaszával először forduljon hozzánk. Ezen túl bejelentéssel fordulhat a felügyeleti hatósághoz, vagy bírósághoz fordulhat.
Az Infotv. szerint a bírósági eljárás a törvényszék hatáskörébe tartozik, és – az Ön választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
10. A tájékoztató módosítása
Fenntartjuk a jogot a tájékoztató módosítására, például jogszabályváltozás vagy a szolgáltatás bővülése esetén. A módosított tájékoztató a Weboldalon való közzététel napjától hatályos. Jelen tájékoztató hatályos: 2026. oktober 1..